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Student Registration

Student Registration clipboard and pencil

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2020-2021 School Year

 Welcome back to the 2020/2021 School Year!  Oceanside Unified School District will be starting the 2020/2021 school year with student classes through Virtual Distance platforms beginning August 17, 2020.  

We are asking that all parents/ guardians complete the following to properly register their student for the 2020/21 school year:

  1. Complete On-line Data Confirmation through the Parent Portal (for returning Students). 
    AERIES On-line Enrollment (AIR Enrollment) should be completed for students that are new to the Oceanside Unified School District. 
  2. Complete the Nutrition Service application for all students attending OUSD schools.
  3. Provide confirmation that the student is up-to-date with state required immunizations.
    (A very important booster is required for 7th grade students. Please follow-up with our site Health Clerk, Mrs. Herlinda Ahmad (herlinda.ahmad@oside.us or 760-966-4721), if you have concerns or questions specific to your student.)

Once the above items have been completed, our office team will call to confirm the following AERIES contact information is up-to-date: 

  • Current residential/ mailing address in AERIES is correct
  • Current Primary contact phone number in AERIES is correct
  • Parent email address is provided/ confirmed.  

Our office team will update/ correct the above information through phone verification at this time.  Once students are cleared to resume campus learning, we will send out a welcome packet, and provide parents two weeks to submit any verification documents that may be needed.

 

Additional Registration Information: 
Once student registration is confirmed complete, our office team will provide an appointment date and time that our Jefferson Student may come on campus to obtain student materials for the 2020/2021 school year.  Material distribution will include:

  • LifeTouch Photo ID for 2020/2021 School Year
    Valid OUSD Student ID's will be required to pick-up meals at distribution sites after August 17, 2020.
  • Grade specific textbooks 
  • Chromebook and charger
    Available to any Jefferson MS student in need of electronic with working microphone and camera for Virtual Instruction.
  • Music Instruments (only for students confirmed enrolled in Band or Orchestra elective)
  • The ASB Store will be open for students interested in purchasing the following: 
    • 2020/21 Student Planner ($5.00)
    • Success Binder kit (binder with dividers, lined paper, ruler, pencil pouch, eraser, 2 pencils, 2 pens, notebook, highlighter, colored pencils) ($15.00) 
    • 2019/20 Student Yearbooks ($30.00)

Guidelines for accessing Jefferson Campus during Student Material Distribution appointments:

  • Appointments are required for all on campus activities, and will be verified at the gate prior to entry on campus. 
    For Student Material Pick-up, we will request that only the student access campus.  If assistance is needed, we will evaluate each situation before permitting campus access.
  • Lower face masks should be worn at all times while on campus.  If there is a medical concern in wearing a mask while on site, please notify the office team prior to arriving for your appointment. 
    Exception to this will be only when taking the LifeTouch photo - students will be able to remove their mask for the photo only. 
  • Parents/ Guardians and siblings will be requested to wait near the exit or in their vehicle while their student is on-site for the Material pick-up appointment. 
  • Social Distancing guidelines of 6 feet (or 2 meters) distance between non-related students. 
    If student siblings come, they may stand in line together.  Student siblings are considered Jefferson Middle School students (6th/ 7th/ 8th) that share the same residential address.  Students in elementary school, high school, or attending other middle schools will be asked to wait near the exit or in vehicles with parents/ guardians. 
  • If sick, please stay home.  If feeling unwell, please contact our office to reschedule and/ or make alternate arrangements. (760-966-4700 or jefferson_officestaff@oside.us)

Año Escolar 2020-2021

¡Bienvenido de nuevo al año escolar 2020/2021! El Distrito Escolar Unificado de Oceanside comenzará el año escolar 2020/2021 con clases para estudiantes a través de plataformas de Distancia Virtual a partir del 17 de agosto de 2020.

Pedimos que todos los padres / tutores completen lo siguiente para registrar adecuadamente a sus estudiantes para el año escolar 2020/21:

  1. Complete la confirmación de datos en línea a través del Portal para padres (para estudiantes que regresan).
    La inscripción en línea de AERIES (inscripción en AIR) debe completarse para los estudiantes que son nuevos en el Distrito Escolar Unificado de Oceanside.
  2. Complete la solicitud del Servicio de Nutrición para todos los estudiantes que asisten a las escuelas de OUSD.
  3. Proporcionar confirmación de que el estudiante está al día con las vacunas requeridas por el estado.
    (Se requiere un refuerzo muy importante para los estudiantes de séptimo grado. Por favor, póngase en contacto con nuestra secretaria de salud del sitio, la Sra. Herlinda Ahmad (herlinda.ahmad@oside.us o 760-966-4721), si tiene inquietudes o preguntas específicas tu estudiante.)

Una vez que se hayan completado los elementos anteriores, nuestro equipo de oficina llamará para confirmar que la siguiente información de contacto de AERIES está actualizada:

  • La dirección residencial / postal actual en AERIES es correcta
  • El número de teléfono de contacto principal actual en AERIES es correcto
  • Se proporciona / confirma la dirección de correo electrónico de los padres.

Nuestro equipo de oficina actualizará / corregirá la información anterior a través de la verificación telefónica en este momento. Una vez que los estudiantes estén autorizados para reanudar el aprendizaje en el campus, enviaremos un paquete de bienvenida y les daremos a los padres dos semanas para presentar los documentos de verificación que puedan ser necesarios.

Información adicional de registro:
Una vez que se confirme que el registro del estudiante se ha completado, nuestro equipo de la oficina proporcionará una fecha y hora de la cita para que nuestro Estudiante Jefferson pueda venir al campus para obtener materiales para el año escolar 2020/2021. La distribución del material incluirá:

  • Identificación con foto de LifeTouch para el año escolar 2020/2021
    Se requerirá una identificación de estudiante válida de OUSD para recoger las comidas en los sitios de distribución después del 17 de agosto de 2020.
  • Libros de texto específicos de grado
  • Chromebook y cargador
    Disponible para cualquier estudiante de Jefferson MS que necesite electrónica con micrófono y cámara de trabajo para Instrucción Virtual.
  • Instrumentos musicales (solo para estudiantes confirmados inscritos en una electiva de banda u orquesta)
  • La tienda ASB estará abierta para los estudiantes interesados ​​en comprar lo siguiente:
    • Planificador de estudiantes 2020/21 ($ 5.00)
    • Kit Success Binder (carpeta con separadores, papel rayado, regla, estuche para lápices, borrador, 2 lápices, 2 bolígrafos, cuaderno, marcador, lápices de colores) ($ 15.00)
    • Anuarios estudiantiles 2019/20 ($ 30.00)

Pautas para acceder al campus de Jefferson durante las citas de distribución de material estudiantil:

  • Se requieren citas para todas las actividades en el campus, y se verificarán en la puerta antes de ingresar al campus.
    Para la recogida de material del estudiante, solicitaremos que solo el estudiante acceda al campus. Si se necesita ayuda, evaluaremos cada situación antes de permitir el acceso al campus.
  • Las máscaras faciales inferiores deben usarse en todo momento mientras se encuentre en el campus. Si hay algún problema médico al usar una máscara mientras está en el lugar, notifique al equipo de la oficina antes de llegar a su cita.
    La excepción a esto será solo al tomar la foto LifeTouch: los estudiantes solo podrán quitarse la máscara para la foto.
  • Se les pedirá a los padres / tutores y hermanos que esperen cerca de la salida o en su vehículo mientras su estudiante está en el lugar para la cita para recoger el material.
  • Pautas de distancia social de 6 pies (o 2 metros) de distancia entre estudiantes no relacionados.
    Si vienen los hermanos estudiantes, pueden hacer fila juntos. Los estudiantes hermanos se consideran estudiantes de Jefferson Middle School (sexto / séptimo / octavo) que comparten la misma dirección residencial. Se les pedirá a los estudiantes de la escuela primaria, secundaria o que asisten a otras escuelas intermedias que esperen cerca de la salida o en vehículos con padres / tutores.
  • Si está enfermo, quédese en casa. Si se siente mal, comuníquese con nuestra oficina para reprogramar y / o hacer arreglos alternativos. (760-966-4700 o jefferson_officestaff@oside.us)

Required Documents

For the 2020/2021 school year, our office will send home a Welcome Packet with instructions when OUSD confirms approval for students to return to campus.  The below required documents will be requested within 2 weeks of students returning to Jefferson MS campus.

 

The following documents are required for RETURNING students registering at Jefferson Middle School:

  • Data Confirmation Sheet printout
  • Two (2) proofs of current address (if current bills are not under the parents name, a SHARED RESIDENCY FORM will need to be turned in with required documents). 
    Families experiencing a hardship related to housing may review, and if applicable, submit an English Transitional Affidavit or a Spanish Transitional Affidavit for support services. 
  • Copy of students IEP or 504 Plan (if applicable)

NOTE: All incoming 7th graders must show proof of their TDAP vaccine in order to complete registration.

New California State Law: 2 Varicella (chickenpox) vaccines required for ALL students. 

The following documents are required for NEW students registering at Jefferson Middle School:

  • Aeries AIR printout
  • Birth certificate
  • Immunization records
  • Two (2) proofs of current address (if current bills are not under the parents name, a SHARED RESIDENCY FORM will need to be turned in with required documents).
  • Report card or transcript from previous school
  • Copy of students IEP or 504 Plan (if applicable)

NOTE: All incoming 7th graders must show proof of their TDAP vaccine in order to complete registration.

New California State Law: 2 Varicella (chickenpox) vaccines required for ALL students. 

Documentos Requeridos

Para el año escolar 2020/2021, nuestra oficina enviará a casa un Paquete de bienvenida con instrucciones cuando OUSD confirme la aprobación para que los estudiantes regresen al campus. Los siguientes documentos requeridos se solicitarán dentro de las 2 semanas posteriores al regreso de los estudiantes al campus de Jefferson MS.

 

Los siguientes son documentos  requeridos para estudiantes que REGRESAN a Jefferson Middle School:

  • Confirmación de datos imprimida
  • Dos (2) comprobantes de domicilio

NOTA: Alumnos del 7to grado deben tener un comprobante de la vacuna Tdap para poder terminar la registración.

Nueva Ley del Estado de California: TODOS los estudiantes necesitan 2 vacunas de varicela. 

 

Los siguientes son documentos  requeridos para estudiantes NUEVOS que se registren a Jefferson Middle School:

  • Aeries AIR imprimida
  • Certificado de nacimiento
  • Tarjeta de vacunas
  • Dos(2) comprobantes de domicilio
  • Reporte de calificaciones de la escuela anterior
  • Copia de IEP o 504 (si es aplicable)

Nota: Alumnos del 7to grado deben tener un comprobante de la vacuna Tdap para poder terminar la registración.

Nueva Ley del Estado de California: TODOS los estudiantes necesitan 2 vacunas de varicela. 

General facts & questions ABOUT PRE-REGISTRATION

1. What is "Pre-registration"?
Pre-Registration is done online for both NEW and RETURNING students and is the first step to a successful enrollment process. The Pre-Registration must be done first in order to complete the actual registration at the school your child will attend. Check the website of the school your child will attend to see the dates and times to complete the registration.

 

2. Do I need to know what school my child will be attending in order to Pre-register?
No, because the online Aeries Pre-Registration will determine the School of Residence automatically according to the address you provide online.

 

3. Which school should my child attend?
Select the school based upon your Residential address. If you have any questions regarding School of Choice or Inter‐district request please contact Student Services at 760‐966‐4443. 

 

4. Can I enroll in a school other than my assigned school?
No, because the system allows only enrollment in your school of residence.  If you have an approved school of choice or inter-district transfer, complete the registration based on your residential address then please take your approved form to the school of choice or inter-district site after your online enrollment. The office staff at the school can retrieve your students info for enrollment.

 

5. What documents are required to enroll in school?
For NEW students: Enrollment confirmation (from online enrollment), birth certificate, immunization record, current address verification (utility bill, mortgage or rental agreement) and most recent report card from previous school.